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Gmail 域名配置指南

1. 注册账号

只要登录了 Google 账号,即可直接访问:

Gmail Postmaster Tools

2. 添加发信域名

  • 点击右下角红色 + 号,填写表单即可

添加域名

💡 注意:这里填写发信域名,不是发件人。例如:

  • 发件人为:support@mail.uspeedo.ai
  • 发信域名为:mail.uspeedo.ai

域名验证

第二步将会看到 TXT 的解析记录,也可以点击红色字体 "Adding a CNAME record" 获取 CNAME 解析记录。选择其中一个即可。

3. 进行域名解析

有了 TXT record 或 CNAME record 即可进行解析。TXT 可以重复添加。

操作步骤:

  1. 登录您购买的当前发信域名的平台,找到对应的域名解析或者 DNS 解析的页面,添加解析记录

DNS 解析

  1. Host 配置说明:

    • 如果发信域名为:team.uspeedo.ai,Host 为:team
    • 【不建议】如果发信域名为:uspeedo.ai,Host 为:@
  2. 解析成功后,一般 3-5 分钟刷新页面即可看到状态变为:Verified

验证成功

4. 查看域名/IP 名誉度

查看信誉度需要一段时间的积累(最少需要 7 天),如果没有发送过邮件,基本没有数据,默认为域名比较新,需要预热。

信誉度查看

Spam Rate(垃圾邮件率)

  • 定义:用户标记为垃圾邮件的比例
  • Gmail 特别敏感:> 0.1% 就开始有风险
    • 0.3% 基本会明显影响进箱率
  • 你通常看什么:
    • Spam Complaint Rate(垃圾投诉率)
    • Gmail Postmaster Tools 中的 Spam rate

垃圾邮件率

IP Reputation(IP 信誉)

  • 定义:发信 IP 在邮箱服务商(ISP)侧的整体可信度
  • 主要反映:短期发送行为质量
    • 新 IP 或未预热 IP 风险较高
    • 发送量突增会迅速拉低信誉
  • 你通常看什么:
    • IP Reputation 等级(High / Medium / Low / Bad)
    • 是否命中黑名单(RBL)
    • 单位时间发送量变化(是否有 Burst)

Domain Reputation(域名信誉)

  • 定义:发信域名在 ISP 侧的长期信誉表现
  • Gmail 更偏向:以域名作为核心判断对象
    • 域名信誉差时,更换 IP 效果有限
  • 你通常看什么:
    • Domain Reputation 等级(High / Medium / Low / Bad)
    • 同一域名下所有邮件的整体投递表现
    • Gmail Postmaster Tools 中的 Domain reputation

Feedback Loop(反馈回路 / FBL)

  • 定义:ISP 向发件方反馈用户的垃圾邮件投诉行为
  • 用于识别:明确反感的收件人
    • Gmail 不提供传统 FBL
    • Yahoo / Outlook 等支持
  • 你通常看什么:
    • 投诉用户的邮箱地址
    • 投诉来源 ISP
    • 投诉发生时间
  • 最佳实践:
    • 收到投诉后立即将该用户加入退订或黑名单

Authentication(身份认证)

  • 定义:验证邮件是否来自合法、可信的发送方
  • Gmail 的基础投递门槛
    • 认证失败极易进入垃圾箱或被拒收
  • 你通常看什么:
    • SPF:是否通过(Pass / Fail)
    • DKIM:是否通过(Pass / Fail)
    • DMARC:是否通过且是否对齐(Alignment)

Encryption(加密)

  • 定义:邮件在传输过程中是否使用加密通道
  • 属于信誉加分项而非决定项
    • 长期保持 TLS 有利于整体信誉
  • 你通常看什么:
    • TLS 加密使用率
    • 是否存在加密失败回退为明文的情况

Delivery Errors(投递错误)

  • 定义:邮件在投递过程中失败或延迟的情况
  • 直接反映:收件人数据质量和发送行为
    • 错误率过高会影响信誉评估
  • 你通常看什么:
    • Hard Bounce(永久失败,如邮箱不存在)
    • Soft Bounce(临时失败,如频控、服务器繁忙)
    • 4xx / 5xx 错误码分布情况

5. 【可选】添加 US 访问权限

后续在 US 平台可以直接查看,优化邮件下发效果。

操作步骤:

  1. 解析成功后,鼠标划到对应的域名,点击右侧操作,选择 Manage Users

  2. 在对应右下角点击 +,添加邮箱:uspeedocom@gmail.com

添加用户